Integrering med Microsoft 365 og Azure

Hva betyr integrering med Microsoft 365 og Azure i praksis?

Integreringen betyr at SafeStudy ikke innfører et eget, isolert bruker- og gruppehierarki, men gjenbruker det dere allerede har i Microsoft 365 og Azure:

• Felles identitet (Entra ID): Elever og ansatte logger inn i SafeStudy med de samme kontoene de bruker i Teams, Outlook og resten av Microsoft 365.
• Gjenbruk av grupper/klasser: Klasser og grupper kan hentes fra eksisterende Microsoft 365-grupper/Teams og brukes direkte i SafeStudy Scheduler.
• Felles sikkerhetspolicyer: Passordregler, MFA og andre sikkerhetsmekanismer styres i Azure / Entra ID og gjelder automatisk også for SafeStudy.

Hovedfordeler med integrasjonen

• Enkel pålogging: Elever og lærere bruker eksisterende Microsoft 365-kontoer. Det betyr én identitet på tvers av SafeStudy, Teams, OneDrive og andre tjenester.
• Enkel gruppering: SafeStudy kan speile lærerens klasser og grupper slik de allerede er definert i skoletenantet. Dette gjør det enkelt å tildele hendelser i Scheduler til riktige elevgrupper.
• Sentralisert administrasjon: IT-administratorer beholder kontrollen i Azure Active Directory / Entra ID for brukeroppretting, roller og tilgang, mens SafeStudy fokuserer på selve lærings- og prøvemiljøet.

Hvordan fungerer integreringen teknisk?

SafeStudy er designet for å utnytte Microsoft 365- og Azure-plattformene fullt ut:

1. Brukere autentiserer seg via Microsoft Entra ID (tidligere Azure AD), noe som gir sikker pålogging og tilgangskontroll basert på roller og grupper.
2. SafeStudy bruker Microsoft Graph API til å hente informasjon om brukere, grupper, klasser og eventuelt Teams-klasserom som skal brukes i Scheduler.
3. Administrasjon og sikkerhet for API-er og backend-tjenester håndteres gjennom Azure App Services / Azure-resurser, slik at dere får logging, skalering og sikkerhetsmekanismer fra Azure-plattformen.

Sammenhengen med Scheduler og SafeStudy Shell

Integrasjonen med Microsoft 365 og Azure er ikke bare for innlogging – den brukes også direkte i de mest sentrale delene av SafeStudy:

• Scheduler: Når du oppretter hendelser (økter, prøver, eksamener) i Scheduler, velger du ofte grupper/klasser som er hentet fra Microsoft 365. Dermed treffer hendelsene automatisk de riktige elevene.
• SafeStudy Shell: Når en hendelse starter, bruker Shell informasjon fra SafeStudy og Entra ID for å avgjøre hvilke regler som gjelder for akkurat denne eleven (nettregler, programregler, oppgavevisning osv.).
• Enhetsforvaltning via Intune: Utrulling og oppdatering av SafeStudy-klienten og Shell kan gjøres via Intune, mens tilgangen styres av grupper og policyer i Entra ID.

Fordeler for skoler og eiere

• Reduserer administrativt arbeid ved at brukere og grupper håndteres i ett system (Microsoft 365 / Entra ID) og gjenbrukes i SafeStudy.
• Gir en kjent innloggingsopplevelse for lærere og elever, med støtte for skolens eksisterende sikkerhetskrav (MFA, betinget tilgang osv.).
• Øker sikkerheten ved å bygge på Azures sikkerhetsfunksjoner og logging, samtidig som SafeStudy fokuserer på det pedagogiske: et trygt og tilpasset lærings- og prøvemiljø.

Eksempler på bruk

1. Administrasjon av brukere og grupper

En IT-administrator legger til nye elever i riktige klasser i Entra ID / Microsoft 365. Når disse gruppene synkroniseres i SafeStudy, dukker elevene automatisk opp under riktig lærer og riktig klasse i Scheduler. Når læreren oppretter en prøve for denne klassen, vil alle tilknyttede elever få hendelsen i sin SafeStudy-klient.

2. Samarbeid og ressursdeling

Læreren kan bruke Teams og OneDrive til å forberede materiell (oppgavesett, vedlegg, maler). Under prøven vises selve prøven i SafeStudy Shell, mens støttemateriell ligger trygt i skolens Microsoft 365-miljø og kan åpnes der det er tillatt.

3. Enhetlig sikkerhet og etterlevelse

Krav til personvern, logging og sikkerhet håndteres i stor grad av Microsoft 365 og Azure. SafeStudy følger disse rammene, slik at skolen kan forholde seg til ett samlet sikkerhetsregime i stedet for å ha parallelle løsninger.